يرأس هذا القسم مهندس مؤهل، ويعتبر هذا القسم من الاقسام الحيوية . وهناك لجنة عطاءات برآسة رئيس البلدية وبعضوية اربعة اعضاء من المجلس البلدي ومهندس وسكرتير اللجنة يتم من خلالها طرح العطاءات المختلفة للبلدية وحسب مراحلها القانونية وبالتنسيق مع مديرية الهندسة وديوان المحاسبة وبنك التنمية في حال تحويله لبعض المشاريع ومراحل طرح العطاء كما هي العادة المتبعة في كافة دوائر المؤسسات الحكومية .حيث يقوم هذا القسم بمتابعة اعمال العطاءات وكل ما يتعلق بها من طرح للعطاء في الجريدة الرسمية بعد دراسة العطاء وتحديد مواصفات العطاء وموافقة الوزارة على طرح العطاء في الجريدة الرسمية ومن ثم فتح العطاء حسب الاجراءات والقوانين المعمول بها وما يتعلق بالعطاء من طرح على الجهة المنفذه وما يلي ذلك من آليات وخطوات لاكتمال المشروع وتنفيذه .
ومن المشاريع يقوم بها هذا القسم :
- مشاريع تصريف مياه الامطار
- مشاريع فرشيات الشوارع
- مشاريع الخلطات الاسفلتية
- مشاريع تنموية استثمارية
- مشاريع جدران استنادية
- مشاريع أرصفة وكندرين
يرأسه رئيس قسم التنظيم والمساحة حيث يقوم القسم بعمل كافة الدراسات اللازمة لتنظيم منطقة معينة حسب نوعية وظيفة السكن المجاور واهميتها الاستراتيجية في المنطقة وعمل الشوارع اللازمة وتنظيمها وتدقيق كافة المساحات وقبول طلبات الاعتراض بخصوص الشوارع التنظيمية وعرضها على اللجان ذات الاختصاص .
كما يقوم القسم بدوره بمتابعة امور تراخيص الابنية داخل حدود التنظيم وتحديد مساحتها والرسوم المطلوبة وعدم السماح بتجاوز المساحات المطلوبة واعداد القرارات التنظيمية فيما يتعلق برخص الابنية المحلية واتخاذ القرار المناسب بشأنها
كما يختص عمل القسم بكيفية استملاك الأراضي ذات التنظيم العام للبلدية وشراء وبيع فضلات الشوارع وحساب كمياتها واتخاذ القرار المناسب بشأنها وكذلك متابعة كافة الامور التي تخص املاك الدولة ومنع الاعتداء عليها .
ويحتوي القسم على رسام مختص حيث يقوم القسم باعداد كافة المخططات المتعلقة بامور التنظيم وكذلك مخططات التنظيم المحلية ومخططات لجان التنظيم اللوائية وكل ما يتعلق بامور الرسم المطلوبة لاحتياجات البلدية.وقد اسست وحدة GIS في البلدية تسهم في اصدار الخرائط والمخططات التنظيمية .
كما ان هناك لجنة لوائية للواء ماحص والفحيص ويختص عملها باتخاذ كافة القرارات المتعلقة بالشوارع والأبنية التي تقع خارج حدود التنظيم وداخل حدود البلدية وكذلك افراز قطع الاراضي الزراعية والشقق السكنية الواقعة خارج حدود تنظيم البلدية ايضاً.
يرأسه رئيس الديوان ويقوم هذا القسم باستقبال المراسلات والكتب الرسمية واستدعاءات المواطنين وكذلك اعداد وتحرير بعض المراسلات بين البلدية والوزارات والدوائر الرسمية الاخرى ويخضع هذا القسم للاشراف المباشر من رئيس البلدية .
يرأسه رئيس قسم شؤون الموظفين ويقوم هذا القسم بمتابعة جميع ما يخص الموظفين من تعيين واستغناءات والتنسيب بالاجازات بالراتب او بدون راتب وعرض معاملات الموظفين المختلفة من زيادة ونقل وتغييير مسمى وظيفة على الرئيس والاعضاء ويخضع هذا القسم للاشراف المباشر من رئيس البلدية .
يرأسه رئيس قسم الحركة ويقوم هذا القسم بتأمين البلدية والمناطق بالسيارات والاليات اللازمة للعمل ويخضع هذا القسم للاشراف المباشر من رئيس البلدية .ويقوم هذا القسم بالعمل على اصلاح الأعطال لآليات البلدية سواء من خلال موقع القسم او من خلال التنسيق مع جهات مختلفة تقوم باعمال الاصلاح .كما ويعتبر هذا القسم من أهم اقسام البلدية نظراً للدور الذي يلعبه ويساهم في نظافة البلدية ومناطقها وييبع له العديد من عمال الوطن للنظافة والورش.
كما يتابع هذا القسم خدمات الكهرباء تحت اشراف موظف مسؤول يقوم بعمل دراسة كاملة لواقع انارة الشوارع والكلفة التقديرية واهمية المواقع المراد انارتها ومتابعة شراء الوحدات من حيث الجودة وكذلك مراقبة الصيانة من خلال قسم الحركة والفنيين في القسم واستقبال كافة الشكاوي المتعلقة بهذا الموضوع.
يرأس هذا القسم رئيس قسم الصحة وهو معني بشكل مباشر في متابعة الأمور الصحية في البلدية والتنسيق مع المتصرفية ومديرية صحة الزرقاء لأجراء الكشوفات و المسوحات الميدانية لمتابعة الأمور الصحية في اللواء .
كما ان هذا القسم معني بالقيام بحملات الرش لمكافحة الحشرات في مناطق البلدية وتوفير المواد اللازمة من مبيدات حشرية .
تشكل الشؤون القانونية حلقة وصل بين البلدية وبين المستشار القانوني للبلدية ” محامي البلدية ” ويقوم القسم بارشفة القوانين الخاصة بالبدية وتقديم المشورة القانونية في المسائل المحمولة من كافة اقسام البلدية، وكذلك يقوم القسم بمتابعة المطالبات المالية وتحرير الانذارات وتحويل الغير مسددين لالتزاماتهم للمحكمة المختصة بواسطة محامي البلدية ، كما يقوم القسم بابرام العقود التي تكون البلدية طرفاً فيها ومتابعة تنفيذها ، وكذلك تأمين كافة القوانين والانظمة التي تعين الرئيس والمجلس البلدي واقسام البلدية المختلفة للقيام بمهامهم بشكل صحيح وحسب الانظمة والقوانين .
تعتبر الدائرة المالية ركناً هاماً من أركان الجهاز التنفيذي، ومن أبرز مهامها :
1.تحقيق وتحصيل الرسوم المترتبة على المكلفين وفقاً للقوانين والانظمة والتعليمات المعمول بها .
2.إعداد مشروع موازنة البلدية السنوية بالتعاون مع الجهات المعنية وتنفيذ بنود الموازنة بعد الجهات الرسمية.
3.مسك السجلات المالية وتنظيمها وتنظيم جداول ورواتب الموظفين والمستجدين وصرفها في الموعد المحدد.
أقسام الدائرة المالية :-
- قسم الواردات :- ويقوم بالمهام التالية:-
ـــ تنظيم وتسجيل مستندات القبض على سجلات المناوبة حسب بنود الموازنة كعوائد التعبيد والتزفيت ورسوم الأرصفة والاطاريف ورسوم النفايات وأية رسوم أخرى.
_ ترحيل الامانات على سجل الوارادات وإعادتها للجهات المختصة في مواعيدها المحددة .
_ إعداد الخلاصات الشهرية والربعية والسنوية.
_ مطابقة حساب الايرادات مع دفتر الصندوق .
- قسم النفقات:- ومن مهامه :-
_ تدقيق المطالبات المالية وتنظيم سندات الصرف والتحاويل المالية.
_ التدقيق المفاجيْ للصندوق والجباة.
_ المساعدة في الرد على أستيضاحات ديوان المحاسبة
– المساعة في الرد على استيضاحات ديوان المحاسبة
– أية واجبات يكلف بها من قبل الرئيس المباشر
- الصندوق :- ومن مهامه :-
. فتح السجلات الخاصة بالقبض والصرف وحسابات البنوك المعتمدة لدى البلدية .
. التأكد من استكمال جميع شروط إجازة القبض والصرف وتنظيم التحاويل المالية بصافي قيمة المستندات بعد تنظيم مستندات قبض بالاقتطاعات .
. تسجيل قيم التماويل ووصول المقبوضات بالدفتر المساعدة وبالارقام صرف وقبض متسلسلة .
- قسم الرواتب والاجور :- ومن مهامه:-
. إعداد كشوفات الرواتب وتدقيقها وتجهيزها وصرفها في المواعيد المحددة وتحويلها للبنوك المعتمدة بعد إعتمادها من الجهات صاحبة الاختصاص
. تنظيم وتجهيز كشوفات الامانات ( ضمان ،تأمين صحي ، اقتطاعات أخرى ) وردها للجهات المعنية .
. المشاركة في إعداد مشروع الموازنة السنوية .
- قسم التدقيق الداخلي ومن مهامه :-
. تدقيق مستندات الصرف قبل الدفع من حيث قانونية الانفاق ، وانها لا تتعارض مع احكام القوانين والانظمة والتعليمات والقرارات بالضافة الى توفر المخصصات في موازنة البلدية المصدقة.
. التأكد من وجود التزام على بنود الموازنة وتوفر المخصصات
. تدقيق كشوفات البنك ومطابقتها مع الفيش والسجلات المالية المعتمدة لهذه الغاية .
. التدقيق المفاجىء للصندوق واللجباة
. أية واجبات يكلف بها من الرئيس المباشر.
- قسم الموازنة
استناد للمادة (27) من القانون البلديات رقم (14) لعام 2007 بأنه من صلاحيات وواجبات رئيس واعضاء المجلس البلدي دراسة واقرار موازنة البلدية وان يقومور بتحديد أولويات المشاريع المنوي اقامتها وتنفيذها للسنة المقبلة .
كما يتبع للدائرة المالية قسم المسقفات وقد تم رفده بكوادر مؤهله للعمل على تحصيل المسقفات المالية المستحقة على المواطنين من ضريبة الابنية وذلك بهدف التخفيف على المواطنين .
يرأسه رئيس قسم اللوازم والمستودعات ويقوم هذا القسم بتزويد البلدية ومناطقها من الاثاث واللوازم والقرطاسية ويخضع هذا القسم للاشراف المباشر من رئيس البلدية .كما أن هناك نظام للوازم والمشتريات وكل ما يتعلق باستدراج العروض للوازم من قرطاسية ومشتريات للعروض التي تقل عن 600 دينار .
شكلت وحدة التنمية المحلية في بلدية الفحيص بموجب قرار مجلس بلدي الفحيص حيث تتكون من مسؤول رئيسا للوحدة . وفيما يلي مهام ودور وحدة التنمية في البلدية ، حيث تقوم بما يلي:-
- جمع وتجهيز قاعدة بيانات البلدية عن الواقع الاجتماعي والاقتصادي والبيئي على مستوى المجتمعات المحلية في البلدية .
- تحليل الفرص المتاحة للاستثمار والتنمية في كافة المجالات ( سياحية ، اقتصادية ، بيئية ، اجتماعية ،…) والترويج لها لجذب الاستثمار .
- تحديد مشاريع التنمية المستدامة التي تنطوي على أثار ومنافع ذات طابع اجتماعي ، اقتصادي ، بيئي مع الأخذ بعين الاعتبار دورها في معالجة بعض القضايا التي لها أثر بمكافحة الفقر والبطالة .
- التنسيق بهدف تدعيم شبكات التعاون والمشاركة فيما بين مختلف الأطراف المحلية وتعزيزها مثل:- ( القطاع الحكومي ، المؤسسات الغير حكومية / التطوعية ، القطاع الخاص ، لجان المجتمع المحلي).
- تشكيل مجالس شراكة مع المجتمع المحلي وتوعية هذه المجالس بمفاهيم القيادة والمسؤولية الجماعية والمشاركة الأهلية وشؤون النوع الاجتماعي .
- التعاون مع وحدات التنمية على مستوى المركز لإعداد وتنفيذ برامج التنمية الاقتصادية والاجتماعية ووضع استراتيجيات تنموية على المستوى المحلي .
- التعاون مع وحدات التنمية المركزية لإعداد دراسات الجدوى الاقتصادية للمشاريع المقترحة.
- إعداد التقارير اللازمة الدورية عن سير العمل وعن جميع الفعاليات التي تتم على المستوى المحلي .
- التنسيق مع كافة المديريات والأقسام في البلدية فيما يخص أعمال الوحدة
- تقييم الآثار الاجتماعية والاقتصادية والبيئية للمشاريع التنموية .
ويرأسة رئيس قسم ، ويقوم القسم باعداد البرمجيات ومتابعة البرمجيات والنت لكافة اقسام البلدية ومتابعة اصدار الخرائط الجغرافية والمخططات التنظيمية بمساعدة وحدة ال GIS في البلدية،كما ويشرف القسم على ادخال البرمجيات للمحاسبة والمالية لتسهيل الاجراءات والمعاملات المحاسبية والمالية من اصدار الشيكات والمستندات وآلية وضع إعداد الموازنة وغيرها من العمليات المحاسبية والبرمجيات الأخرى لكافة اقسام البلدية . ويسهم القسم في تطوير موقعاً ألكترونياً للبلدية يسهل على المواطن التواصل مع البلدية يشتمل على أخبار البلدية ومنجزاتها ، ويمكن من خلاله تقديم الشكاوي والأقتراحات.
يرأسه رئيس قسم ، ويعمل القسم ويشرف على متابعة كافة الأجراءات المتبعة والمتعلقة باصدار وتجديد تراخيص المهن لكافة المنشأت داخل حدود البلدية ضمن سلسلة من الأجراءات المتبعة بحسب الأنظمة والقوانين المعمول بها .
توزيع العاملين حسب المسميات الوظيفية
المسمى الوظيفي | العدد | ذكور | اناث |
مدير الخدمات الهندسية | 1 | 1 | – |
م.التنظيم والدراسات | 1
| – | 1 |
ر.قسم الديوان | 1 | – | 1 |
ر.قسم الحركة | 1 | 1 | – |
ر.قسم كمبيوتر | 1 | 1 | – |
محاسب | 4 | 2 | 2 |
امين صندوق | 1 | 1 | – |
سكرتيرة لجنة عطاءات | 1 | – | 1 |
مأمور مستودع | 1 | 1 | – |
سكرتير المجلس البلدي | 1 | – | 1 |
سائق | 13 | 13 | – |
عامل ورش + وطن +صيانة | 70 | 70 | – |
مراقب | 1 | 1 | – |
بناء / كندرين | 1 | 1 | – |
ر.ق.الايرادات | 1 | 1 | – |
مراقب صحة | 3 | 3 | – |
جابي | 2 | 1 | 1 |
كاتب حركة | 1 | 1 | – |
مساعد ميكانيكي | 2 | 2 | – |
موظف علاقات عامة | 1 | 1 | – |
رسام | 1 | 1 | – |
مساعد مساح | 2 | 2 | – |
مدير مالي | 1 | – | 1 |
ر.قسم المحاسبة | 1 | – | 1 |
ر.وحدة التنمية | 1 | 1 | – |
ر.قسم القانوني | 1 | – | 1 |
مهندس | 4 | – | 4 |
مدخل بيانات | 1 | – | 1 |
رئيس شؤون موظفين | 1 | – | 1 |
مأمور مقسم | 1 | 1 | – |
مأمور حركة | 1 | 1 | – |
مراقب ابنية | 1 | – | 1 |
امينة مكتبة | 2 | 1 | 1 |
المجموع | 126 | 108 | 18 |
مجموع العاملين | الاردنيون | جنسيات اخرى | ذكور | اناث | العاملين من ابناء المنطقة | العاملون من خارج المنطقة |
126 | 87 | 39 | 108 | 18 | 61 | 65 |
مصنفين | مقطوع | عقود | منتدبين | مياومة | المجموع |
2 | 80 | 1 | 2 | 41 | 126 |
مستوى التحصيل | العدد الكلي | ذكور | اناث |
دكتوراه | —— | —- | —- |
ماجستير | 1 | —– | 1 |
بكالوريوس | 17 | 7 | 10 |
دبلوم | 6 | 4 | 2 |
توجيهي | 12 | 9 | 3 |
اقل | 90 | 88 | 2 |
المجموع | 126 | 108 | 18 |
التحصيل العلمي | العدد الكلي | مصنف | مقطوع | عقد | مياومة | منتدب |
دكتوراه | – | – | – | – | – | – |
ماجستير | 1 | – | 1 | – | – | – |
بكالوريوس | 17 | 1 | 13 | 1 | – | 2 |
دبلوم | 6 | – | 6 | – | – | – |
توجيهي | 12 | 1 | 11 | – | – | – |
اقل من توجيهي | 90 | – | 49 | – | 41 | – |
المجموع | 126 | 2 | 80 | 1 | 41 | 2 |